開會通知及議程----第六屆理監事第八次(九十八年度第四次)聯席會 開會通知及議程 臺北縣土城市自然景觀協會 第六屆理監事第八次(九十八年度第四次)聯席會 會議議程 一、  時 間:中華民國98年12月12日 下午七時三十分 二、  地  點:台北縣土城市金城路三段206巷10號 三、  會議主席: 應出席理事: 周鳳琴、楊銀行利率清宏、施坤榮、馬昂霄、高進良、張昔賢、劉金鸞、鄭秀鳳、黃麗華、廖武堅、林立昀、王月嬌、呂盈寬 應出席監事:吳江美珍、賴美雲、曾素琴 應 列 席人:總幹事:鄧屘 會計:陳秋靜 出納:鄭百伶 四、  報告事項 (一)上次會議執行情形 1. 2010/1月之「路段觀察」與「駐站解說」合併辦理,分別值班之兩組同時於桐花公園「駐站解說借錢」,解說主題仍為「果實」,由原定值班之1、2、3組組長負責工作分配。因午餐屬市公所明年度預算(尚未決定辦理),請先自理。 2. 2010年會員大會暨理、監事改選,定於2010/1/31(星期日),各組分配工作由總幹事統一調度。 (二)會務報告 1.2009年度土城市公所委託辦理之「解說員認證」已辦理完畢,通過名單如下: (1)資深解說員共兩位:黃麗華、洪翠售屋網琴。 (2)初階解說員共六位:王素卿、余秋香、陳素貞、呂盈寬、馬昂霄、謝相娥 2.解說員新人培訓已順利完成,感謝很多伙伴的熱心支援與參與,土城景保就是因為有這麼多熱心的伙伴,才有今天的活力,非常感謝大家! 參加培訓的名單共10位,名單如下:楊芷安、胡玉珍、林嘉玲、高麗娟、蘇素蘭、陳明珠、吳甦良、楊玉玲、許庭珊、呂玉鳳。 3.11/28、29房地產武陵之行,已辦理完畢,共40人參加,合乎補助人共31人(每人500元),共支出15500元 4.制服製作進度及發放名單報告 (三)監事會報告 (四)財務報告 五、討論議案: 議案一 案由:辦理「解說員認證」活動執行與檢討案 說明: (ㄧ)2009年度土城市公所委託辦理之「解說員認證」已辦理完畢。 (二)有關本會承辦「臺北縣土城市生態解說員認證」業務找房子,「初階解說員」申請資格雖條文已明白規定,但部分伙伴仍有疑義,為求慎重,本會發文請市公所釋義,並已獲明白釋示(如附件ㄧ、二)。主要釋義如下: 1.申請初階解說員申請認證資格,以完成市公所志工所屬綜合類領域(臺北縣政府社會局規定課程)之特殊訓練課程為限。 2.至於開課之單位,凡政府機關或合法立案(如天元宮)之機構所提供之特殊訓練課程,租屋均可適用。 (三)因本會或組長提供之訊息,或未適確、完整,致執行結果與原意有落差。執行上顯有改進必要,似應檢討,並作為今後改進之參考,以期減少缺失。 決議: 議案二 案由:辦理「新進解說員培訓」活動執行與檢討案 說明: (ㄧ)今年對新人訓練以「認識本會」、「生態簡單認識」、「解說員角色認知」等觀念介紹為主,不以具體知性為主軸,烤肉效果不錯。 (二)500元保證金應認真執行,金額雖小,但象徵意義大。 (三)以後新人培訓戶外帶隊者,對解說素材及方式似應先溝通好,效果會更佳。 (四)新人入會費(10月份以後)應如何計算? 決議: 議案三 案由:召開2010年會員大會暨理、監事改選相關事項籌備事項。 說明: (ㄧ)開會時地: 開會日期時間:2010/1/31(星期日)上午九時 開會結婚西裝地點:土城市青雲里及柑林里聯合活動中心(清水路141巷18號地下室) 土城市農會清水辦事處斜對面,清水市場邊 (二)會員大會部份 1.確定會員總人數 2.議程 3.議案:要不要提案提高會費? 4.開會通知單:提醒最後報到時間 (三)志工大會部份 1.確定志工總人數 2.加入志工排舞表演 3.2009年時數公布、表揚、獎勵 (四)理、監事改選部份 1.確定有選貸款舉權人數、應選理、監事名額 2.理、監事只能擇ㄧ登記參選,並請填寫參選報名表 3.如需參考名單,資格如何訂定? 4.候選人資格審查 5.選舉方式:建議採無記名限制連計法(須大會時1/3以上同意) 決議: 六 臨時動議 七、散會 


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